Como criar mais tempo: 21 maneiras de adicionar mais horas ao dia
Um dia de vinte e cinco horas não chegará tão cedo. Contanto que seus pés fiquem plantados no chão aqui, vinte e quatro é tudo que você vai conseguir. No entanto, com um pouco de habilidade, você pode espremer mais algumas horas para adicionar ao seu dia. Veja como:
Etapa um: remover grandes pedaços
O primeiro passo para recuperar mais tempo do seu dia é se apossar dos grandes pedaços que não estão sendo bem aproveitados. Bom uso é um termo bastante subjetivo aqui, mas pode significar tanto trabalho que não faz muito quanto tempo de lazer que não é agradável. Aqui estão alguns lugares para começar a procurar:Propaganda
- Televisão - Este é um bom ponto de partida se precisar de mais tempo. Se você não eliminá-lo completamente, reduza-o apenas aos programas principais que você gosta de assistir ou às notícias que precisa ouvir. Caso contrário, desligue esta perda de tempo.
- Internet - Substituindo rapidamente a televisão como um grande consumidor de tempo, está a Internet. Tente fazer uma dieta de internet onde você reduza pela metade o uso da rede por duas semanas. Os primeiros dias serão difíceis, mas cada vez que faço isso, meus resultados têm sido que quase nenhum trabalho foi perdido no corte.
- Jogos - Um amigo uma vez me disse que World of Warcraft era crack eletrônico. Eu vi CDs de assinatura de 14 dias muito baratos, então posso ver que eles estão até usando o modelo de negócio do traficante de drogas. Com toda a seriedade, porém, reduzir o jogo pode lhe dar mais tempo.
- E-mail - É fácil ser atraído para verificar sua caixa de entrada, apenas mais uma vez. Infelizmente, se você estiver verificando a cada uma ou duas horas, pode perder mais tempo do que vale a pena. No passado, eu mantive uma rotina de limpeza de caixa de entrada uma vez por dia e descobri que economizava muito tempo. Agora eu gostaria de tentar duas vezes por dia.
- Trabalhar - Reduzir o tempo do trabalho não é fácil. Mas, como Tim Ferriss demonstrou na semana de trabalho de 4 horas, se você pode manter a produtividade ou aumentá-la, é possível cortar o trabalho de baixo valor. Terceirizar tarefas servis para assistentes virtuais ou simplesmente cortar trabalho que não é útil pode ajudá-lo a recuperar horas de trabalho.
- Tarefas - Além de contratar uma empregada doméstica, existem maneiras de reduzir o tempo de suas tarefas domésticas. Cozinhar as refeições com antecedência, manter as coisas sempre arrumadas e um sistema de organização para reduzir a necessidade de revisões podem reduzir o uso do tempo.
- Trabalho escolar - Para os alunos, a sala de aula oferece muitas oportunidades de economizar tempo sem arruinar seu GPA. A maioria deles envolve a mudança de como você tenta aprender as coisas para reduzir o tempo perdido em sessões de cursinho. Leia este artigo para saber mais sobre como fazer isso.
Etapa dois: recuperar o intervalo de tempo
Em qualquer lugar de 2 a 5 horas do seu dia é provavelmente gasto no intervalo. Tempos de intervalo são aqueles entre atividades significativas, mas normalmente não são longos o suficiente para fazer mais. O deslocamento para o trabalho, a espera na fila, o tempo gasto preparando alimentos, os intervalos comerciais em programas de televisão e pequenos intervalos em sua programação contam. Aqui estão sete maneiras de preencher essas lacunas:Propaganda
- Livros - Traga um livro com você o tempo todo e reserve alguns minutos para lê-lo.
- Ouço - Coloque alguns livros de áudio no seu iPod e ouça enquanto você dirige ou caminha.
- Problemas - Resolva problemas com antecedência durante os períodos de intervalo para que você não perca muito tempo com eles mais tarde.
- Artigos - Imprima artigos mais longos e leia-os enquanto espera a comida cozinhar ou nas filas.
- Criatividade - Eu uso o tempo de intervalo para apresentar novas idéias para artigos. Você pode usá-lo para ter novas idéias para o trabalho ou para a vida.
- Ensaio - Use os minutos de intervalo para visualizar as partes importantes do seu dia em que você deseja ter um bom desempenho.
- Envolver - Torne seus minutos de intervalo mais agradáveis, concentrando-se no que você está fazendo. Concentre-se totalmente no impulso para o trabalho ou observe tudo enquanto espera na fila.
Etapa três: triagem
A etapa final é usar o princípio da triagem para se concentrar no que é importante e ignorar o que não é. A maneira mais fácil de desperdiçar horas do seu dia é fazer um trabalho que não está sendo realizado muito. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao usar a triagem:Propaganda
- E-mail - Considere um autoresponder para mensagens comuns. Use respostas concisas sim ou não para perguntas que não precisam de uma explicação longa.
- Leitura - Se o seu objetivo para a leitura é a informação, aprenda a mudar seu ritmo de um rastreamento absorvente de conhecimento até uma rápida leitura de detalhes sem importância. Ignore capítulos inteiros e concentre-se primeiro nas idéias que são cruciais para entender.
- Televisão - Se você ainda assiste TV, grave com antecedência e corte os comerciais. Você pode economizar quinze minutos em um programa de uma hora fazendo isso.
- Exercício - Planeje os treinos com antecedência para que você possa fazer o máximo de exercícios sem perder tempo folheando revistas de fitness ou muito descanso.
- Encontros - Um bom truque de gerenciamento é conduzir todas as reuniões em pé para agilizá-las.
- Relacionamentos - Hesito em dizer isso, uma vez que relacionamentos não são o domínio normal de redução de tempo de produtividade. Mas há pessoas em sua vida que gastam muito do seu tempo sem aumentar o relacionamento. Não totalmente cáusticos, esses relacionamentos drenam sua energia sem fornecer muitos benefícios. Afaste-se dessas pessoas e concentre-se nos amigos em que o investimento vale a pena.
Dica final: priorize o trabalho
A questão final não é apenas fazer as coisas mais rápido, mas também fazer as coisas certas. Constantemente meça e esteja ciente do valor real que cada uma de suas atividades de trabalho traz. Aqueles que não acrescentam muito devem ser simplificados ou totalmente eliminados para se concentrar naqueles que o fazem.Propaganda
Crédito da foto em destaque: Produção de conteúdo digital de Emma Matthews via unsplash.com
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