Quatro principais aplicações erradas da regra 80/20

Quatro principais aplicações erradas da regra 80/20

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Oitenta por cento da produção vem de vinte por cento da entrada. Isso é basicamente um resumo do Princípio de Pareto , ou como é mais comumente conhecido, a regra 80/20. A regra vem de Vilfredo Pareto, economista italiano que percebeu que 80% da riqueza da Itália estava nas mãos de 20% da população[1].

A regra 80/20 aponta o desequilíbrio de efeitos. Assim como uma pessoa pode ter várias vezes a riqueza de outra, uma hora gasta em um projeto crítico pode valer $ 10.000[dois]enquanto outro pode valer apenas $ 20. O objetivo ao usar a regra 80/20 é maximizar os pequenos e poderosos vinte por cento e reduzir o perdulário oitenta por cento .



Apesar da popularidade da regra, poucas pessoas parecem entendê-la. Já vi centenas de aplicações erradas e confusões espalhadas por toda a web e impressas. Alguns desses erros se devem simplesmente ao fato de não entender o que a regra significa. Outros são apenas minha opinião sobre ataques injustos a um princípio útil.



Aqui estão as piores tentativas de usar a regra 80/20:Propaganda

1. 80 + 20 = 100

Eu vi algumas vezes onde as pessoas tentam criar um diagrama explicando a regra 80/20 com um gráfico de pizza. Um quinto do gráfico de pizza é rotulado como 20% e o restante é rotulado como 80%. Embora aqueles de nós com habilidades matemáticas básicas possam ver como isso soma 100%, o cálculo prejudica o que a regra trata.

A regra 80/20 argumenta que 20% da entrada cria 80% da saída. Entradas e saídas não são a mesma coisa e, portanto, não pode ser colocado no mesmo gráfico de pizza. A regra 80/20 poderia facilmente ser chamada de regra 55/3, se 55% dos resultados fossem criados por 3% das entradas.



Não se preocupe com os números. Ambos 80 e 20 são apenas exemplos de um tipo de equilíbrio desigual. O fato de eles somarem 100 é uma coincidência.

2. 80/20 aplicado recursivamente

Um argumento que ouvi contra a regra 80/20 é o seguinte: se você continuar aplicando a regra 80/20, eliminando os 80% inúteis, eventualmente você acabará sem nada. Suponho que as pessoas que discutiram este ponto sentiram que estavam sendo inteligentes ao usar uma interpretação literal e matemática da regra.Propaganda



Mais uma vez, os números aqui não são tão importantes. As aplicações reais são menos matemáticas. Quando você tem um quantidade limitada de tempo , você não será capaz de realizar todas as tarefas possíveis. A regra 80/20 sugere que você examine todas as tarefas que normalmente poderia executar. Escolha os 20% principais que geram mais resultados e concentre-se neles. Qualquer tempo restante pode ser gasto com os 80% menos produtivos.

3. 80/20 para perfeição

Outra maneira que vi a regra ser mal aplicada é ao desenvolver habilidades. Pode levar dois anos para se tornar 80% proficiente. Mas para obter os últimos 20% de habilidade, você precisa investir mais 8 anos. Embora este seja um uso justo da regra, o conselho com habilidades muitas vezes vai contra a regra 80/20. Em vez de eliminar a necessidade dos últimos 20%, você investe a maior parte do seu tempo para dominar os últimos 20%.

O objetivo da regra 80/20 é que você deve minimizar ou minimizar os 80% ineficientes das entradas. Há momentos, é claro, em que essa regra não se aplica. Dominar uma habilidade pode ser uma daquelas áreas em que o conselho 80/20 falha.

No entanto, recomendando o oposto da regra 80/20, você não pode realmente afirmar que a regra 80/20 está em prática aqui. Seria como dizer que a pressa desperdiça é o mesmo conselho que quem hesita está perdido.Propaganda

4. Mas eu ainda tenho que fazer isso ...

Um argumento que ouvi contra a regra 80/20 frequentemente é assim: Claro, algumas tarefas são menos valiosas do que outras, mas isso não significa que não precisam ser realizadas. Responder e-mails, fazer ligações ou fazer reuniões pode parecer um desperdício, mas eles ainda precisam ser concluídos, direito?

Esse argumento tem um elemento de verdade, mas esconde uma mentira maior. A verdade é que, sim, há coisas que precisam ser feitas, embora não sejam extremamente importantes. Se eu parar de responder e-mails, posso perder oportunidades, degradar minha rede ou perder mensagens importantes.

A maior mentira é que você não tem controle para ajustar onde o tempo é gasto. Se o e-mail não é tão importante, sua meta deve ser reduzir o tempo que você gasta com ele. Se as reuniões não estão contribuindo para o bem da empresa, você deve ter reuniões mais curtas. Se suas mãos estão realmente amarradas e você não tem controle sobre como seu tempo é gasto, de que forma ler blogs de produtividade como este?

Como Usar Realmente a Regra 80/20

Escolha uma área de sua vida em que sinta que há um desequilíbrio de efeitos. Isso não será verdade para todas as áreas, mas muitas situações estão fora de equilíbrio (dinheiro, tempo, saúde e possivelmente até relacionamentos).Propaganda

Em seguida, tente identificar os principais 10, 20 ou 40 por cento das entradas que estão criando a maioria de seus resultados. Esse pode ser o 10% do tempo que gera mais retornos. Podem ser os 40% dos relacionamentos que geram mais felicidade para você.

Depois de fazer isso, encontre maneiras de enfatizar a porcentagem principal. Passe mais tempo nessas atividades. Coloque-os primeiro em sua programação. Reúna-se com seus amigos principais com mais frequência. Invista mais do seu dinheiro em coisas que lhe ofereçam mais conforto ou alegria.

Finalmente, encontre maneiras de minimizar ou eliminar o resto. Livre-se de atividades que não têm uma grande recompensa. Pare de gastar tempo em relacionamentos que não criam valor suficiente. Pare de desperdiçar dinheiro em investimentos que não estão lhe proporcionando uma maior qualidade de vida.

Mais dicas sobre como usar a regra 80/20

  • 20 maneiras de usar a regra 80/20
  • O que é a regra 80 20 (e como usá-la para aumentar a produtividade)
  • Hack de perda de peso: a regra 80/20 da qual você deve estar ciente

Crédito da foto em destaque: Austin Distel via unsplash.com Propaganda

Referência

[1] ^ Forbes: A regra 80/20 e como ela pode mudar sua vida
[dois] ^ Steve Pavlina: Como ganhar $ 10.000 em uma hora

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